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畢業(yè)了，檔案怎么辦？你可能會遇到的10個問題
http://www.nbjindi.com 2022-07-04 11:40 來源：公考通
檔案，是每個中國大學生都繞不開的話題。又到畢業(yè)季，無論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學，高校畢業(yè)生們都將面臨調(diào)檔問題。然而，不少同學還不太清楚什么是人事檔案，對檔案的具體作用、應當如何保管等問題更是云里霧里。
別擔心！這期全是干貨，一定能解答你關于人事檔案的疑問?？炜焓詹匕?！
01、畢業(yè)生檔案有什么作用？
畢業(yè)生檔案在校時稱為學生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案?？梢哉f，它是個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。
別小看這份檔案，之后在工作中辦理職稱評審、報考公務員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項時，都用得上檔案記錄的這些信息。
02、沒找到工作的應屆畢業(yè)生檔案應當放在哪兒？
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案，可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構保管。
比如，在北京畢業(yè)離校時還未就業(yè)的江西省九江市戶籍地的畢業(yè)生，他們的檔案就要郵寄到九江市人才交流服務中心。
03、畢業(yè)生生源地和戶籍所在地
不一致，檔案郵寄地址應填哪個？
在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構。
在機關、國有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。
04、檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎？
除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務機構。
超大城市的具體政策可咨詢當?shù)厝松绮块T。
對在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說，檔案由畢業(yè)生所在的機關、事業(yè)單位保管。
05、什么樣的機構可存放畢業(yè)生檔案？
縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務機構，以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。
06、畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？
不可以。有關部門明確規(guī)定，嚴禁個人保管自己的人事檔案。
07、畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎？
不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。
08、檔案管理服務機構在哪里查詢？
人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務機構信息/，查詢流動人員人事檔案管理服務機構信息。
09、檔案遺失怎么辦？
情況一：
已經(jīng)畢業(yè)多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的檔案這種情況應該還能找到。
如果你畢業(yè)還沒超過2年，那么回學校問問相應的檔案負責人；如果你畢業(yè)超過了2年，到你生源地人社局進行查詢（可以撥打人社局電話，可以請工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號碼即可。）
情況二：
檔案在調(diào)檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補辦檔案。
首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內(nèi)需要的材料到學校一一補辦。
10、離職后，如何把檔案轉(zhuǎn)回戶籍地人才服務中心？
本人或委托有關人員到戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構辦理調(diào)檔申請，由原單位將你的人事檔案轉(zhuǎn)遞到相應的流動人員人事檔案管理服務機構。
來源：綜合人力資源和社會保障部微信公眾號等
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