2011年外交部面試真題及解析:同事不配合你工作怎么辦
2012年1月15日外交部面試真題:你的同事小王去年籌備處里的聯歡會,地點選擇上有失誤,今年領導讓你負責,小王做你的助手,但他不配合你的工作,你怎么辦?(追問1:你覺得小王有哪些不妥之處?追問2:假如我是小王,你準備怎么跟我說?請模擬一下)
【試題類別】本題包含了三個小問題,第一問屬于人際溝通題,第二問屬于綜合分析題,第三題屬于情景模擬題。
【考查要素】人際溝通能力,綜合分析能力,特定場景下的現場模擬能力
【思路點撥】回答第一問時,應先指出處理問題的基本態(tài)度,再結合原因分析提出化解的對策;回答第二問時,應客觀指出小王身上存在的去年籌備聯歡會時地點確定失誤、今年籌備聯歡會時不配合我的工作等不妥之處;回答第三問時,要能把考官假設成小王,現場委婉地指出小王身上的不足,論證小王與自己默契配合的必要性和意義。
【參考解析】
小王作為助手不配合我的工作,我認為最重要的并不是這個困難本身,而是我們看待和處理問題的態(tài)度與立場。作為籌備今年處里聯歡會的負責人,我有責任、有義務確保本次籌備工作的順利開展。在去年的籌備工作中,小王在地點選擇上出現了失誤,但小王也在去年籌備聯歡會過程中積累了寶貴的經驗,我相信,如果能夠充分激發(fā)小王的工作熱情,將會大大提高整體的工作效率。
對于小王一時的抵觸情緒,我認為是可以理解的。每個人在工作中遇到挫折都難免心生失落,對我來說此時最重要的是,如何喚醒小王的工作熱情和集體榮譽感,讓小王盡快走出情緒上的低谷,為今年處里聯歡會的籌備獻計獻策,以實際行動證明自己的價值。我會從以下幾個方面來爭取小王的支持與配合:
第一,選擇一個較為輕松的場合,例如一起健身或運動時,和小王進行一次真誠的交流。
第二,交流時營造一種輕松愉快的氣氛,使小王能夠放下內心的戒備。在與小王溝通的過程中,我會首先表示自己的尊重,讓小王知道我非常理解他現在的心情,因為我也經歷過事業(yè)中的挫敗與低潮。之后,我會讓小王認識到,情緒上的抵觸并不能使自己重新得到肯定和認可,反而會使現有處境進一步惡化。
第三,在小王有所思考和觸動時,我會借機提出,現在正是小王重新證明自己工作能力的良好契機。小王現在的抵觸情緒,恰恰反映了他對聯歡會的籌備仍有深厚感情,我會讓小王知道,籌備能否順利進行,他的作用至關重要。通過喚醒小王的榮譽感與責任感,我想一定可以得到小王的配合與支持。
解決了小王不配合的問題以后,我會在后面的籌備工作中多和他溝通,多聽取他的建議和意見,利用他以往的經驗來更快、更好地推動籌備工作的順利開展。如果條件成熟,還可以讓小王來負責部分工作的統(tǒng)籌和組織工作,例如場地的布置或者節(jié)目的編排,讓他重拾信心。
總之,在工作中遇到同事的不配合,只要能換位思考、積極溝通,以包容的態(tài)度開展合作,就一定可以化解矛盾,增強團隊的凝聚力。
?。ɑ卮鹱穯?:)你覺得小王身上的不妥之處主要有兩點:第一,去年在籌備聯歡會時沒有考慮周全,地點選擇上出現了失誤;第二,在今年協助我籌備聯歡會時,沒有擺脫去年工作中留下的陰影,對我的工作沒有積極配合。
(回答追問2:)我會這樣對小王說:
小王,我感覺籌備今年的聯歡會時,你的狀態(tài)沒有去年當初你組織籌備的時候好,有可能去年選擇地點的失誤在你心里留下了陰影。
其實,工作中出現一些失誤是難免的,領導和同事們也都是理解你的。我自己在以前的工作中也出現過一些失誤和困難,樂觀地挺過去了,也就逐漸能達到一個更好的心理狀態(tài)。如果出現了工作上的失誤之后,在情緒上產生抵觸,這不僅不能使我們重新得到肯定和認可,反而還會使得現有的處境更加惡化。
這次處里聯歡會的籌備能否順利進行,你的作用至關重要,我也打算讓你單獨負責一部分工作。我們這次合作恰好是你重新證明自己工作能力的機會,相信我們一定可以合作愉快,我們的籌備工作一定可以圓滿完成!