陜西西安交通大學(xué)化工學(xué)院傳遞過程強(qiáng)化研究所秘書招聘公告
西安交通大學(xué)化工學(xué)院傳遞過程強(qiáng)化研究所秘書招聘公告
根據(jù)工作需要,西安交通大學(xué)化工學(xué)院傳遞過程強(qiáng)化研究所面向校內(nèi)外公開招聘秘書1名。以部門自聘勞務(wù)派遣等方式聘用。具體崗位職責(zé)、任職要求、應(yīng)聘方式如下:
一、崗位職責(zé)
1. 全面負(fù)責(zé)研究所日常行政事務(wù)工作;
2. 協(xié)助負(fù)責(zé)研究所財(cái)務(wù)與實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作:
① 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷;
② 儀器設(shè)備入賬、使用登記和報(bào)廢;
③ 辦公用品領(lǐng)用和管理。
3. 協(xié)助負(fù)責(zé)所內(nèi)科研與學(xué)術(shù)工作:
① 論文投稿和統(tǒng)計(jì);
② 專利軟著申請和統(tǒng)計(jì);
③ 國內(nèi)外會議通知以及國內(nèi)各種培訓(xùn);
④ 宣傳PPT制作及網(wǎng)站維護(hù)。
4. 協(xié)助負(fù)責(zé)所內(nèi)研究生管理工作:
① 學(xué)生選題、答辯(開題、中期、畢業(yè))、就業(yè);
② 會議通知及會務(wù)、記錄;
③ 集體活動;
④ 研究生考勤和實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生。
5. 協(xié)調(diào)完成所內(nèi)其他任務(wù)。
二、任職要求
1. 具有本科及以上學(xué)歷學(xué)位;
2. 熱愛行政管理工作,責(zé)任心強(qiáng),具有良好職業(yè)道德和較強(qiáng)溝通能力;
3. 優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)操作能力及文字處理水平,較強(qiáng)的英語水平;
4. 身體健康,年齡不超過30周歲。
三、應(yīng)聘方式
1. 報(bào)名時(shí)請?zhí)峁╇娮影娌牧希簜€(gè)人簡歷;本科及研究生畢業(yè)證書、學(xué)位證書掃描件;英語能力證書掃描件以及相關(guān)資質(zhì)經(jīng)歷材料。(以上材料請制作成壓縮包發(fā)送至郵箱:zyh002@mail.xjtu.edu.cn)
2. 通過簡歷篩選者將郵件和電話通知面試,未通過者不再另行通知。