哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司因工作需要，面向社會(huì)招聘工作人員3人，派遣到哈爾濱工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院工作，工作崗位分別為學(xué)院人事與師資工作辦公室人事秘書、EMBA中心教學(xué)秘書、系秘書。有關(guān)事宜通知如下：

一、應(yīng)聘條件和要求

1. 具有中華人民共和國國籍，具備較高的政治素質(zhì)和品德修養(yǎng)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策，身體健康，無犯罪記錄，未受過任何紀(jì)律處分；

2. 本次招聘要求按規(guī)定時(shí)間報(bào)到，具體時(shí)間將在面試后通知。若逾期不能報(bào)到，或應(yīng)屆畢業(yè)生無法在規(guī)定時(shí)間畢業(yè)，或不能提供有效畢業(yè)證書、學(xué)位證書（國外、境外取得的學(xué)位須提供教育部學(xué)位認(rèn)證證書），或發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件的，或提供信息不真實(shí)的，或在職人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與原單位協(xié)商不成、無法辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的，不保留錄用資格。

其他崗位相關(guān)要求如下：

（一）人事秘書

1. 具有碩士及以上學(xué)歷，年齡一般不超過35周歲，中共黨員優(yōu)先；

2. 具有全局觀念、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神，為人踏實(shí)勤勉，果斷干練、心細(xì)、有強(qiáng)烈責(zé)任感；

3. 具有較強(qiáng)溝通、組織和協(xié)調(diào)能力，樂于配合和協(xié)助他人共同完成工作；

4. 具有較好的中英文聽說讀寫能力。

（二）EMBA教育中心教學(xué)秘書

1. 具有全日制本科及以上學(xué)歷，年齡一般不超過35周歲，身心健康，具有良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德，能嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律和工作紀(jì)律；

2. 能熟練使用辦公軟件，具有較強(qiáng)的文字能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；

3. 愛崗敬業(yè)、勤奮踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)，吃苦耐勞且有服務(wù)意識(shí)，綜合素質(zhì)高。

（三）系秘書

1. 具有全日制本科或以上學(xué)歷，身心健康，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，中共黨員優(yōu)先；

2. 年齡一般不超過 35 周歲，能夠全心投入工作；

3. 具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力，能夠熟練進(jìn)行英語交流；

4. 能夠熟練使用日常辦公軟件，操作自動(dòng)化辦公設(shè)備；

5. 有教學(xué)秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

二、崗位職責(zé)

（一）人事秘書

1. 協(xié)助師資招聘的宣傳工作，包括在國內(nèi)外渠道發(fā)布招聘廣告及招聘郵箱郵件的處理等；

2. 協(xié)助師資招聘相關(guān)活動(dòng)的組織，具體落實(shí)教師招聘環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作，跟進(jìn)師資招聘流程；

3. 協(xié)助人事部門組織的會(huì)議，人事相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)；

4. 完成學(xué)院和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）EMBA教育中心教學(xué)秘書

1. 回復(fù)考生咨詢，指導(dǎo)考生準(zhǔn)備報(bào)考材料和填寫報(bào)考系統(tǒng)；

2. 撰寫招生材料，組織招生面試；

3. 策劃招生宣傳活動(dòng)，對接各類招生宣傳平臺(tái)，開展招生宣傳；

4. 在網(wǎng)站和微信公眾平臺(tái)進(jìn)行系列宣傳新聞撰寫編輯和推送、宣傳小視頻設(shè)計(jì)剪輯和制作；

5. 招生宣傳片設(shè)計(jì)、招生宣傳印刷品等制作；

6. 學(xué)院和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）系秘書

1. 負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)院辦公室、學(xué)院工會(huì)、本科教學(xué)中心、研究生培訓(xùn)部、專業(yè)學(xué)位教育中心、系主任和系內(nèi)會(huì)議等各種通知并對相關(guān)工作進(jìn)行記錄、整理、存檔。做到及時(shí)處理、及時(shí)傳達(dá)、及時(shí)反饋；

2. 協(xié)助系主任完成平時(shí)教學(xué)的各項(xiàng)工作，對每一年度的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行修改、錄入、存檔。對于本科生和研究生的試卷、報(bào)告、實(shí)習(xí)等材料進(jìn)行整理、收集及管理。負(fù)責(zé)本科生和研究生的開題檢查、中期檢查、答辯等階段的工作安排；

3. 協(xié)助系主任管理系內(nèi)財(cái)產(chǎn)，包括財(cái)務(wù)報(bào)賬及固定資產(chǎn)的管理。按照學(xué)院要求擔(dān)任系財(cái)務(wù)專員，負(fù)責(zé)院系財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)報(bào)銷等工作。并在系領(lǐng)導(dǎo)的安排下，負(fù)責(zé)本系的辦公用品領(lǐng)取、采購和保管；

4. 為系里教師提供各項(xiàng)資料、數(shù)據(jù)的查詢。做好學(xué)院辦公室和各位教師交辦的其他臨時(shí)性工作；

5.遵守學(xué)校和學(xué)院的各章規(guī)章制度。

三、招聘程序

1、應(yīng)聘者下載附件并填寫《哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司崗位申請表》，將電子版發(fā)送至電子郵箱limengyue@hit.edu.cn。郵件主題請注明崗位名稱和姓名，如“人事秘書-姓名”“EMBA教育中心教學(xué)秘書-姓名”“系秘書-姓名” ，附件申請表以本人姓名命名；

2、報(bào)名截止日期2021年11月11日17:00；

3、考核：經(jīng)簡歷篩選通過人員，在指定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行應(yīng)聘考核，應(yīng)聘考核時(shí)，請攜帶相關(guān)證書和證明等佐證材料，詳情另行通知。未獲面試資格者概不回函回電通知；

4、體檢；

5、辦理入職。

四、用工方式

按照“勞務(wù)派遣”方式用工，個(gè)人與哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司簽訂勞動(dòng)合同，由公司派遣到哈爾濱工業(yè)大經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院工作，不解決戶口和編制。

五、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

崗位事宜咨詢用工單位聯(lián)系人：李老師，聯(lián)系方式0451-86412758；入職手續(xù)咨詢啟航勞務(wù)派遣公司聯(lián)系人：程老師，聯(lián)系方式0451-87097696。

哈爾濱啟航勞務(wù)派遣公司

哈爾濱工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

2021年10月28日

附件：哈爾濱啟航勞務(wù)派遣有限公司崗位申請表.doc